跟我學(xué)Word只需4招，提升N倍工作效率

為什么你花了一個小時候才完成的工作，同事卻只用了半小時就搞定了？這其中難道有什么貓膩？工作是相同的工作，但對于Word的掌握程度，確是不同程度的。這里鄭老師就來為各位小伙伴分享幾個能夠讓你提升工作效率的技巧，讓你的工作效率提升起來吧！

一、快速訪問工具欄

我們可以將快速訪問工具欄挪動到下方，然后將自己常用的一些命令按鈕添加進來。既方便，又快速！

 跟我學(xué)Word只需4招，提升N倍工作效率了。

1、改變快速訪問工具欄顯示位置

為便于大家的操作習(xí)慣，同時為了減少鼠標(biāo)的移動距離，提高操作效率，可以將快速訪問工具欄放于功能區(qū)下方顯示，常用操作方法有2種：

方法一：在快速訪問工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令。

方法二：點擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉菜單按鈕，在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令，即將快速訪問工具欄移動到功能區(qū)的下方了。

2、快速訪問工具欄添加命令按鈕

由于Word的快速訪問工具欄默認(rèn)命令很少，我們可以根據(jù)個人操作習(xí)慣進行自定義，將一些最常用的命令或者工具添加到快速訪問工具欄中快速調(diào)用。添加后，只需要單擊一次功能按鈕，即應(yīng)用相應(yīng)功能，這樣在Word文檔排版時速度比別人快3倍！

添加方法有2種，分別如下：

方法一：將鼠標(biāo)移到想要添加到快速訪問工具欄中的命令按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄“，即可將功能按鈕添加到快速訪問欄中。

技巧提示：我們還可以利用這個方法從快速訪問工具欄中刪除不需要的命令。同樣，將鼠標(biāo)移到想要從快速訪問工具欄中刪除的命令按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除“。

方法二：將鼠標(biāo)移動到功能區(qū)或是快速訪問工具欄中任意命令按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄“命令。打開”Word選項“對話框，從左側(cè)列表框中選擇要添加的命令，然后單擊“添加”按鈕將所選命令添加到右側(cè)列表框中，單擊【確定】按鈕，保存結(jié)果，即將該功能添加到“快速訪問工具欄”中，一

二、另類快捷鍵

在Word中快捷鍵非常之多，你不一定能夠?qū)⑺�有的快捷鍵都記下來。但是，這里教你一種另類快捷鍵，我們只需在Word中按下鍵盤上的「ALT」鍵，所有“選項”和“命令”上就都會出現(xiàn)一個小方格，上面都會顯示不同的英文字母，隨著你按下指定的功能命令所在的英文字母，就可以直接打開該項功能，這種快捷鍵也不錯哦！

三、增加一個自己常用選項卡

我們可以為自己增加一個屬于自己的常用選項卡，將自己需要常用的一些功能，全部搬到該選項卡里面。這樣的話，日后工作就不需要來回切換選項卡了。

跟我學(xué)Word只需4招，提升N倍工作效率了。

1. 首先，打開電腦上的Word。進入后，點擊左上角的“文件”。

2. 在彈出窗口中點擊左側(cè)列的“選項”。

3. 打開Word選項窗口后，點擊左側(cè)列的“自定義功能區(qū)”。

4. 進入自定義功能區(qū)界面后，在下圖鼠標(biāo)所在的位置就可以設(shè)置自定義的新建組了。

5. 如果我們想要重新恢復(fù)默認(rèn)選項組，就在“自定義”處點擊“重置”。

6. 設(shè)置完成后，點擊“確定”即可。

四、給常用字體設(shè)置快捷鍵

你經(jīng)常習(xí)慣用什么字體呢？每次都要去設(shè)置字體是不是非常麻煩呢？這里，我們可以給自己經(jīng)常要用的字體設(shè)置一下快捷鍵，日后只需一鍵即可變換字體。

1、    單擊“自定義功能區(qū)”，在彈出的菜單中單擊“自定義”按鈕；

2、    在彈出的菜單上的類別下拉菜單中找到“字體”并選中；

3、    在右邊的字體下拉列表中選擇要定義快捷鍵的字體；

4、    選中要設(shè)置字體的文字，按剛才設(shè)置的快捷鍵，文字的字體被改變。