跟我學(xué)Word只需4招，提升N倍工作效率

為什么你花了一個(gè)小時(shí)候才完成的工作，同事卻只用了半小時(shí)就搞定了？這其中難道有什么貓膩？工作是相同的工作，但對(duì)于Word的掌握程度，確是不同程度的。這里鄭老師就來(lái)為各位小伙伴分享幾個(gè)能夠讓你提升工作效率的技巧，讓你的工作效率提升起來(lái)吧！

一、快速訪問(wèn)工具欄

我們可以將快速訪問(wèn)工具欄挪動(dòng)到下方，然后將自己常用的一些命令按鈕添加進(jìn)來(lái)。既方便，又快速！

 跟我學(xué)Word只需4招，提升N倍工作效率了。

1、改變快速訪問(wèn)工具欄顯示位置

為便于大家的操作習(xí)慣，同時(shí)為了減少鼠標(biāo)的移動(dòng)距離，提高操作效率，可以將快速訪問(wèn)工具欄放于功能區(qū)下方顯示，常用操作方法有2種：

方法一：在快速訪問(wèn)工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”命令。

方法二：點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉菜單按鈕，在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令，即將快速訪問(wèn)工具欄移動(dòng)到功能區(qū)的下方了。

2、快速訪問(wèn)工具欄添加命令按鈕

由于Word的快速訪問(wèn)工具欄默認(rèn)命令很少，我們可以根據(jù)個(gè)人操作習(xí)慣進(jìn)行自定義，將一些最常用的命令或者工具添加到快速訪問(wèn)工具欄中快速調(diào)用。添加后，只需要單擊一次功能按鈕，即應(yīng)用相應(yīng)功能，這樣在Word文檔排版時(shí)速度比別人快3倍！

添加方法有2種，分別如下：

方法一：將鼠標(biāo)移到想要添加到快速訪問(wèn)工具欄中的命令按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄“，即可將功能按鈕添加到快速訪問(wèn)欄中。

技巧提示：我們還可以利用這個(gè)方法從快速訪問(wèn)工具欄中刪除不需要的命令。同樣，將鼠標(biāo)移到想要從快速訪問(wèn)工具欄中刪除的命令按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“從快速訪問(wèn)工具欄刪除“。

方法二：將鼠標(biāo)移動(dòng)到功能區(qū)或是快速訪問(wèn)工具欄中任意命令按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄“命令。打開(kāi)”Word選項(xiàng)“對(duì)話框，從左側(cè)列表框中選擇要添加的命令，然后單擊“添加”按鈕將所選命令添加到右側(cè)列表框中，單擊【確定】按鈕，保存結(jié)果，即將該功能添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中，一

二、另類(lèi)快捷鍵

在Word中快捷鍵非常之多，你不一定能夠?qū)⑺�有的快捷鍵都記下來(lái)。但是，這里教你一種另類(lèi)快捷鍵，我們只需在Word中按下鍵盤(pán)上的「ALT」鍵，所有“選項(xiàng)”和“命令”上就都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小方格，上面都會(huì)顯示不同的英文字母，隨著你按下指定的功能命令所在的英文字母，就可以直接打開(kāi)該項(xiàng)功能，這種快捷鍵也不錯(cuò)哦！

三、增加一個(gè)自己常用選項(xiàng)卡

我們可以為自己增加一個(gè)屬于自己的常用選項(xiàng)卡，將自己需要常用的一些功能，全部搬到該選項(xiàng)卡里面。這樣的話，日后工作就不需要來(lái)回切換選項(xiàng)卡了。

跟我學(xué)Word只需4招，提升N倍工作效率了。

1. 首先，打開(kāi)電腦上的Word。進(jìn)入后，點(diǎn)擊左上角的“文件”。

2. 在彈出窗口中點(diǎn)擊左側(cè)列的“選項(xiàng)”。

3. 打開(kāi)Word選項(xiàng)窗口后，點(diǎn)擊左側(cè)列的“自定義功能區(qū)”。

4. 進(jìn)入自定義功能區(qū)界面后，在下圖鼠標(biāo)所在的位置就可以設(shè)置自定義的新建組了。

5. 如果我們想要重新恢復(fù)默認(rèn)選項(xiàng)組，就在“自定義”處點(diǎn)擊“重置”。

6. 設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”即可。

四、給常用字體設(shè)置快捷鍵

你經(jīng)常習(xí)慣用什么字體呢？每次都要去設(shè)置字體是不是非常麻煩呢？這里，我們可以給自己經(jīng)常要用的字體設(shè)置一下快捷鍵，日后只需一鍵即可變換字體。

1、    單擊“自定義功能區(qū)”，在彈出的菜單中單擊“自定義”按鈕；

2、    在彈出的菜單上的類(lèi)別下拉菜單中找到“字體”并選中；

3、    在右邊的字體下拉列表中選擇要定義快捷鍵的字體；

4、    選中要設(shè)置字體的文字，按剛才設(shè)置的快捷鍵，文字的字體被改變。