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Word提取身份證出生年月,Excel定位方法


一、Word提取身份證出生年月日


身份證的年齡,以公歷為準(zhǔn)。1993年8月7日出身,是公歷的8月7日不是農(nóng)歷八月初七。生日期碼:(身份證號碼第七位到第十四位)表示編碼對象出生的年、月、日,其中年份用四位數(shù)字表示,年、月、日之間不用分隔符。例如:1981年05月11日就用19810511表示。

1.號碼的結(jié)構(gòu)

  公民身份號碼是特征組合碼,由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為:六位數(shù)字地址碼,八位數(shù)字出生日期碼,三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。

2.地址碼

  表示編碼對象常住戶口所在縣(縣級市、旗、區(qū))的行政區(qū)劃代碼,按GB/T2260的規(guī)定執(zhí)行。

3.出生日期碼

  表示編碼對象出生的年、月、日,按GB/T7408的規(guī)定執(zhí)行,年、月、日代碼之間不用分隔符。

4.順序碼

  表示在同一地址碼所標(biāo)識的區(qū)域范圍內(nèi),對同年、同月、同日出生的人編定的順序號,順序碼的奇數(shù)分配給男性,偶數(shù)分配給女性。

5.校驗(yàn)碼

根據(jù)前面十七位數(shù)字碼,按照ISO 7064:1983.MOD 11-2校驗(yàn)碼計(jì)算出來的檢驗(yàn)碼。

生日期碼

(身份證號碼第七位到第十四位)表示編碼對象出生的年、月、日,其中年份用四位數(shù)字表示,年、月、日之間不用分隔符。例如:1981年05月11日就用19810511表示。

通常我們都是利用Excel來提取身份證號碼中的出生年月日,而且之前,我們也有用Excel講過許多種方法提取。那Word中可以提取嗎?當(dāng)然是可以的,利用Word提取身份證的出生年月日,不僅簡單,而且快速!

Alt+左鍵提取出生年月日。

在Word中,我們可以使用快捷鍵「Alt + 鼠標(biāo)左鍵」,效果是選擇矩形區(qū)域。身份證號碼6位以后就是出生年月日了,所以利用這一功能,我們可以快速的選擇6位以后的8位數(shù),然后「Ctrl + C」復(fù)制,「Ctrl + V」粘貼,即可快速的將身份證號碼中出生年月日提取出來。

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出生年月日

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二、Word中的自動更正

在辦公的時(shí)候,我們可能經(jīng)常輸入大量的重復(fù)內(nèi)容。比如:一些公司可能會在許多文檔中輸入公司名稱、聯(lián)系地址、電話等信息。每次都要輸入相同的內(nèi)容,少就罷了,內(nèi)容太多就會很浪費(fèi)時(shí)間。所以,如何快速的輸入大量重復(fù)內(nèi)容。為大家提高辦公效率! 

選中我們經(jīng)常重復(fù)輸入的內(nèi)容,點(diǎn)擊「文件」(word2007版為office圖標(biāo))-「選項(xiàng)」-「校對」-「自動更正選項(xiàng)」,在「替換」中輸入“公司信息”然后點(diǎn)擊「添加」按鈕,確定。回到文檔中,我們輸入“公司信息”這幾個(gè)字,就會變成我們設(shè)定好的內(nèi)容。

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公司名稱:廣州市XXX科技有限公司

聯(lián)系電話:136000000000

聯(lián)系地址:廣州市天河區(qū)XXX路XXX號XXX大廈XXX樓



三、Excel單元格區(qū)域定位方法大全

 

如何快速定位或選取單元格區(qū)域,除了常規(guī)的鼠標(biāo)拖選,還有多少其他的可行方法?如果有數(shù)萬行數(shù)據(jù)要去選取,怎么操作最快?本文圖文詳解了13種選取單元格區(qū)域的方法。

 

1、<Ctrl>鍵 (多重選取)

按住<Ctrl>鍵然后用鼠標(biāo)拖選區(qū)域,可以同時(shí)選中多個(gè)非連續(xù)的單元格區(qū)域。這樣選定的多個(gè)非連續(xù)區(qū)域稱之為【多重選定區(qū)域】,多重選定區(qū)域通常情況下不能進(jìn)行整體的復(fù)制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、設(shè)置格式等基本操作。

 

2、<Shift>鍵 (首尾范圍選取)

 

選取第一個(gè)單元格,然后按住<Shift>再選取第二個(gè)單元格,就可以選中以這兩個(gè)單元格為首尾的矩形區(qū)域。

例如要選取A1:A10000,可以先選中A1,再找到A10000單元格(尋找的過程中不要點(diǎn)選其他單元格),在按住<Shift>鍵的情況下去點(diǎn)擊選中A10000單元格,就可以選中整個(gè)區(qū)域了。

 

3、  <F8>鍵(擴(kuò)展模式)

<F8>是一個(gè)開關(guān)鍵,按下以后進(jìn)入【擴(kuò)展模式】(在狀態(tài)欄中會顯示相關(guān)信息),此時(shí)按方向鍵可以向不同方向擴(kuò)展當(dāng)前所選區(qū)域。完成選區(qū)后再按<F8>恢復(fù)到普通模式。

還有一種方法是使用<F8>與鼠標(biāo)配合,類似于<Shift>鍵的作用:

選取第一個(gè)單元格,然后按下<F8>,再選取第二個(gè)單元格,就可以選中以這兩個(gè)單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按<F8>恢復(fù)普通模式。

 

4、Ctrl+Shift+方向鍵

(邊界擴(kuò)展——首個(gè)和最后一個(gè)非空單元格)

如果選中的單元格和相鄰單元格內(nèi)有數(shù)據(jù),則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后可以將當(dāng)前選中的區(qū)域擴(kuò)展到同一行或同一列中不間斷的最后一個(gè)非空單元格。

而如果選中的單元格鄰側(cè)是空單元格,則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后會將選區(qū)擴(kuò)展到同一行或同一列的第一個(gè)非空單元格。

如果整行或整列都是空單元格,會把選區(qū)擴(kuò)展到這行或這列的首或尾(取決于方向鍵的方向)。

這個(gè)功能常被用于大面積選取空白區(qū)域。

 

5、<Shift+Home>鍵(邊界擴(kuò)展——行首)

選中一個(gè)單元格,按下<Shift+Home>組合鍵,可以將選區(qū)擴(kuò)展到這一行的第一個(gè)單元格(行首)。

 

6、<Ctrl+Shift+Home>鍵 (邊界擴(kuò)展——表首)

選中一個(gè)單元格,按下<Ctrl+Shift+Home>組合鍵,可以將選區(qū)擴(kuò)展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。

這個(gè)功能可以讓你在表格中的任意位置直接向左上角框選到頂。

 

7、<Ctrl+Shift+END>鍵

(邊界擴(kuò)展——最后一個(gè)使用中的單元格)

選中一個(gè)單元格,再按下<Ctrl+Shift+End>組合鍵,就會以之前選中的那個(gè)單元格和這個(gè)工作表當(dāng)中的所使用到的最右下角單元格為首尾位置,他們所包圍的矩形區(qū)域就是新的選區(qū)。

這其中【使用到】的單元格不僅僅指的是單元格里包含數(shù)據(jù),也可以是設(shè)置過格式或其他操作,即使將單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)刪除或去除格式,Excel也會自動將此單元格識別為【已使用的】。

結(jié)合方法6,如果在表格中隨意選中一個(gè)單元格,先按<Ctrl+Shift+Home>,然后再按一次<Ctrl+Shift+End>,就可以把整個(gè)工作表中的使用范圍給選中了。

8、  <Ctrl+A>鍵 (當(dāng)前區(qū)域選取)

<Ctrl+A>組合鍵可以選中活動單元格所在的【當(dāng)前區(qū)域】。

所謂【當(dāng)前區(qū)域】,指的是當(dāng)前單元格周圍包含數(shù)據(jù)的連續(xù)相鄰(包括斜角方向相鄰)單元格的最大矩形范圍。

例如下面圖中,選定單元格的直接相鄰數(shù)據(jù)單元格是B和C,與B相鄰的是A,與C相鄰的是D、E,與E相鄰的是F,所以最終選中的單元格范圍是包含A~F在內(nèi)的矩形區(qū)域。

當(dāng)前單元格沒有相鄰數(shù)據(jù)或再次按<Ctrl+A>就可以選中整個(gè)工作表。

9、  <ALT+;> 鍵 (選取可見單元格)

按下<ALT+;>組合鍵可以在當(dāng)前選定的區(qū)域中選中可見的單元格,排除其中的隱藏單元格。

例如在下面左圖中3~5行被隱藏了,按<ALT+;>組合鍵選定可見單元格后將單元格填充為橙色,在右圖取消隱藏后可以發(fā)現(xiàn)3~5行沒有受到填充顏色的操作影響。

在某些2007的版本中,存在【篩選】功能的BUG,導(dǎo)致篩選狀態(tài)下的操作會影響到未被篩選到的數(shù)據(jù)(正常情況下不應(yīng)該影響到未被篩選的數(shù)據(jù)行),此時(shí)也可以使用此功能來僅僅選中所有被篩選出來的行。

10、使用名稱框 (直接定位)

在【名稱框】(位于編輯欄左側(cè))中直接輸入需要選取的目標(biāo)區(qū)域地址,然后回車,就可以直接選定此區(qū)域。

例如前面提到的選中A1:A10000區(qū)域,就可以直接在名稱框中輸入地址A1:A10000以后回車來選中。

 

11、使用F5鍵定位功能(條件定位)

定位功能是十分有用的功能,它可以根據(jù)單元格的一些數(shù)據(jù)或格式的屬性來有條件地選中這些單元格。

按<F5>鍵或<Ctrl+G>組合鍵可以打開【定位】對話框,點(diǎn)擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的目標(biāo)條件。常用的條件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可見單元格】等等。

如果在使用定位功能前事先選定一個(gè)區(qū)域,那就會在這個(gè)區(qū)域內(nèi)查找和選取符合條件的單元格,否則就會在整個(gè)工作表中進(jìn)行查找。

 

12、使用查找功能 (條件定位)

查找功能可以彌補(bǔ)定位功能的一些局限性。

按<Ctrl+F>可以打開【查找】對話框,點(diǎn)擊【查找全部】按鈕可以查找所有符合條件的單元格,在找到的目標(biāo)列表里面按<Ctrl+A>就可以同時(shí)選定所有這些找到的單元格。

查找的目標(biāo)條件除了設(shè)定單元格的內(nèi)容,還可以包括單元格格式。

 

13、多表選取 (工作組模式)

在工作表標(biāo)簽上使用<Shift>鍵然后首尾點(diǎn)選、或者使用<Ctrl>鍵然后多重點(diǎn)選的方式可以將多個(gè)工作表同時(shí)選中,進(jìn)入【工作組】模式(在標(biāo)題欄中會顯示相關(guān)信息)。在此模式下,選中其中一個(gè)工作表的單元格區(qū)域?qū)⑼瑫r(shí)影響組內(nèi)的其他工作表中的相同區(qū)域。

點(diǎn)擊工作組中其他工作表的標(biāo)簽,就可以退出工作組模式。

角框選到頂。


 

 

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